职位概述

1.负责公司各类对外公文的撰写与编制,以及对外信息的整理与报送;
2.协助董事会召集和筹备股东会议/董事会会议,整理会议纪要、决议等相关文书;
3.负责跟进、催办董事会批件,董事会议定事项落实的跟进与协调;
4.负责协助董事会进行融资上市等事项,包括投资方接待、尽调组织应对;
5.负责协助董事长、总经理对接股东、政府部门、联盟、协议等部门人员到访;
6.负责董事、监事、高级管理人员的服务工作,包括日常联络、信息沟通等;
7.董事会相关重要档案的扫描、归档、保管等;
8.负责协助董事会秘书开展秘书处其他相关日常工作;
9、负责公司IPO上市融资工作研究、策划和组织实施,监测公司IPO上市趋势、相关企业公司上市动态,并研究分析证券市场运行趋向;
10、负责公司与相关当事人、证券交易所及其他证券监管机构、中介机构之间的及时沟通和联络,办理相关事务;
11、负责投资者关系管理,接待及解答股东和投资者来电、来访,向投资者提供公司披露的资料等;
12、负责公司在证券媒体的形象宣传工作;
13、整理和归纳国家及监管部门颁布的有关信息披露及公司规范化运作方面法律法规,并组织董事、监事及高管人员学习和贯彻;
14、熟悉《公司法》、《证券法》及上市公司相关法律法规,掌握《公司章程》及公司治理层面的基本制度规章,加强相关专业知识学习,适应监管新法规要求和工作需要;
15、负责督促本部门成员建立全套档案管理制度,每一季度对部门档案建立和管理情况进行不定期的抽查,针对不足提出改进要求;
16、负责制定董事会秘书处年度工作计划和开支预算计划,做好年度总结工作。

其他要求

  • 1.全日制本科及本科以上学历,具备相关证券、财会、法律专业知识背景,CET六级以上,熟练应用计算机办公软件;
    2.三年以上法律(法务)、证券、金融、财务(会计)、或文秘等相关工作经验,法律(法务)专业并有法务相关工作经历者优先考虑;
    3.流利的中英文语言能力,优秀的内外部沟通与协调能力,以及危机公关能力和抗压能力;
    4.文笔好,具有较强的专业相关写作能力;
    有上市公司董办管理工作经历为佳;具备制造型企业、上市公司工作经验者优先考虑。

薪酬福利

周末双休五险一金带薪年假绩效奖金全勤奖加班补助交通补助房补通讯补贴专业培训定期体检员工旅游

联系方式

联系地址:
厦门市翔安区翔星路98号强业楼803室
联系电话:
0592-7767059
联 系 人:
王小姐
电子邮箱:
wangyx@epiworld.com.cn
机构网址:
www.epiworld.com.cn

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