职位概述

一、秘书服务
1、安排、协调董事长的日常工作行程,及时提醒董事长计划内的工作安排;
2、督促各部门按时上报相关文件,审查并作简单分类后报董事长阅批;
3、及时记录董事长的重要指令,并传达给相关部门执行;
4、董事长重要讲话及其他重要综合性文字材料的起草,管理相关材料;
5、协助董事长处理对外事务和联系工作。
二、公文管理
1、负责来函、传真、文件、报告等文书的整理、处理与归档工作;
2、对来函、文件、通知、报告等及时交董事长审阅,并根据批示准确处理。
三、会议管理
1、协调安排董事长参加的各类会议;
2、负责董事长办公会的会议记录,起草会议纪要、简报;
3、协调、督促各单位贯彻落实会议决议;
4、向董事长反馈董事长会议决议的执行情况。

其他要求

  • 1、本科及以上学历;
    2、有两年以上相关岗位工作经验;
    3、具备良好的沟通协调能力及公文写作能力,能熟练使用办公软件;
    4、熟悉商务礼仪,容貌端正、形象气质佳;
    5、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守保密意识强;
    6、有良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、有亲和力。

薪酬福利

周末双休五险一金带薪年假年底双薪餐补节日福利

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