职位概述

1、办公室的资料整理、归档，办理公司证照及公司员工执业证照的年检、变更；
2、各种会议纪要撰写，决议事项、文件、报告等指示传达、催办落实与跟进，信息反馈；
3、督促各部门工作计划的安排和跟踪各项事宜；
4、负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作；
5、负责收发处理各种函电、邮件和文件等；
6、办理员工招聘、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续；
7、负责办公室日常办公制度维护、管理：根据公司发展的实际情况，制定出合乎 企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议， 并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理， 提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主 动性和规范性；
8、完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告；
9、文书档案收集、整理、归档和管理工作；
10、管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备；
11、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点；
12、做好公司内外、企业上下沟通协调工作；
13、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的 及时传达、督促执行等工作；
14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
15、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作；
16、负责办公室各部门办公后勤保障工作；
17、组织公司内部各项定期和不定期集体活动；

其他要求

薪酬福利

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