职位概述

1、及时收集、整理、分类各地、市的招投标、土地拍卖、政府政策等信息,并在部门共享此信息; 2、负责各公司、拓展部外地承接项目的所有标书制作; 3、负责联系项目经理出场及相关出场费用报销事项; 4、负责投标保证金缴纳、退还及确认保证金的回款到账; 5、负责组织参与开标活动,收集行业信息,统计当天开标项目发于部门经理,存档备案; 6、配合中标工程项目的后续工作事宜,确保无遗漏; 7、负责中标通知书以及施工合同建立台账,并及时移交工程部内业人员签收; 8、负责工程相关汇款单制作、签呈、送达财务汇款; 9、整理、录入、更新各分公司投标电子CA库里的所有信息,做好每年CA数字证书及电子印章的续费或变更工作。 10、投标相关人员证件时间到期、变更、转注、实时更新,人员信息不全的给予标注、补全,并将人员情况告知人力资源部,请求协同办公; 11、配合各分公司的日常投标工作,业务开展,建造师出场落实,证件的借、还情况; 12、收集、整理、分类、拷贝各分公司投标文件电子信息,并移交相应部门存放保管; 13、负责科室所需证件复印件的修改整理工作; 14、按时完成领导交办的其它临时性

其他要求

  • 1、熟悉招标代理工作流程,组织编制招标方案、招标文件、发布招标公告、组织招标评标过程等工作,与招标人做好良好沟通;

    2、对项目计划实施、工作质量、各类统计数据、报表、文件的及时性、准确性、完整性和合同回款执行情况负责,并对自身岗位工作的失误、差错、效率负责;

    3、企业招标工作其它事宜。

    (二)任职要求:

    1、熟悉国家相关招投标法律法规和地方招投标管理规章制度,对招标代理业务较娴熟,应变能力较强,能妥当处理招投标过程中的各种问题;

    2、具备较强的语言表达技巧和沟通技巧、较强的逻辑思维能力,强烈的工作责任心和保密意识,处事灵活,工作有条理;

    3、具有在有招标代理资质公司2年以上实务工作经验;

    4、建筑工程、工程造价等相关专业大专以上学历,熟练使用Office等办公软件。

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