职位概述

职位描述:
(该岗位为:行政兼出口单证)
行政方面:
1.负责起草、传达行政通知文件,协助组织公司各项会议及活动;
2.负责订票及酒店预定等工作;
3.负责车辆管理:登记用车情况,更新车辆近况表、周汇总报表等;
4.负责公司各项费用缴交及设备、设施维护,如:水费、电费、话费、房租、物业费、停车费等费用并及时收取发票;
5.负责公司固定资产管理,办公用品、办公耗材及设备等采购并登记领用、发放、管理及流程优化、库存盘点等工作;
6.负责维护日常办公秩序和办公环境(如:设施维修、绿植更换等);
7.完成领导交代的其他工作。
报关方面:
1、缮制外贸单据:包括出口报检报关的单证以及交给客人的整套清关单据
2、根据出口订单需求,安排出口订舱工作,并核对提单等资料;
3、积极与生产、商检局、报关行沟通,确保货物顺利出口。
4、货物出口后,及时将报关单证转财务开票
5、协助品管办理商检年报、协助财务办理海关年报
6、电子口岸卡更新
7、上级交办的其他相关工作


其他要求

  • 任职要求:
    1.大专以上学历,行政、文秘、英语、财务管理专业;
    2.具有2年以上同岗位行政经验,且有1年以上报关经验;
    3.有较强的沟通谈判能力,抗压能力强,熟悉报关报检相关流程;
    4.有一定的英语口语表达能力;
    5.责任心强,具备良好的职业道德,服从公司安排。

薪酬福利

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