职位概述

>>>【岗位职责】
公司行政事务各项工作包括并不限于(根据实际安排):
1、办公室的资料整理、归档,办理公司证照及公司员工执业证照的年检、变更;
2、各种会议纪要撰写,决议事项、文件、报告等指示传达、催办落实与跟进,信息反馈;
3、督促各部门工作计划的安排和跟踪各项事宜;
4、负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作;
5、负责收发处理各种函电、邮件和文件等;
6、办理员工招聘、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续;
7、负责办公室日常办公制度维护、管理:根据公司发展的实际情况,制定出合乎 企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议, 并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理, 提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主 动性和规范性;
8、完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告;
9、文书档案收集、整理、归档和管理工作;
10、管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备;
11、部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点;
12、做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
13、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的 及时传达、督促执行等工作;
14、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
15、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作;
16、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
17、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

>>>【薪酬】
试用期月薪3000元至3500元之间,试用期不满月的按出勤天数计薪=试用期月薪/21.75*出勤天数,转正月薪3500元至5000元之间
1、工资于次月15日发放;
2、工龄、职称、职务等变更,根据公司文件调整工资;
>>>【福利待遇】
1、公司为正式员工提供婚假、产假、陪产假、丧假、国家法定节假等带薪假期,及工作满一年享有带薪年假;
2、公司为正式员工办理社会保险(养老、工伤、生育、失业)及医疗保险、意外伤害险;
3、公司为正式员工发放法定假日过节费(金额不等);
4、工作环境:公司办公环境舒适。交通便利:地铁东街口站及多路公交车可直达。
5、公司为员工提供良好的职业发展平台,工作优秀者可列为管理层培养对象。
>>>【作息时间】
1、每周一至周五为工作日
2、每日工作时间为上午8:30—12:00,下午14:00—17:30

其他要求

  • 1、遵守国家法律法规,遵守公司规章制度;
    2、熟练掌握并运用word及excel办公软件;
    3、及时执行公司及直属领导的工作安排,随时反馈进度情况;
    4、品德好,身体健康,着装整洁;
    5、服务意识强,廉洁自律,工作细致认真,谨慎细心,责任心强,吃苦耐劳;
    7、偶尔需加班,事后调休;

薪酬福利

周末双休五险带薪年假绩效奖金节日福利

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