“弃档族”请别冷落你的档案
2014-1-3


来源:四川日报                记者 郝勇
 

    “档案常识问卷调查”结果显示,近四成人对档案去向不管不问——

  “你知道你的个人档案存放在哪里吗?”“如果你的个人档案不幸丢失了,你知道怎么办吗?”2013年11月中旬至12月中旬,省档案局、成都市档案局联合进行 “档案常识问卷大调查”,其结果显示,近四成受调查者对自己的档案情况知晓程度较低,个别人甚至一无所知,长期对自己档案不管不问的“弃档族”现象依然存在。

  个人档案去向近四成人“不清楚”

  “档案常识问卷调查”设计了10个问题,其中包括“个人档案的存放地点”、“办理遗失档案的手续”、“领社保时是否需要提供原始工龄档案”等常识问题。收回答卷近1000份,调查对象涉及大学生、公务员、企业员工、职员、记者、城市居民等。

  “你知道你的个人档案存放在哪里吗?”,回答“知道”的占66.22%,“不清楚”的占27.42%,“完全不知道”的占6.36%。在“如果你的个人档案不幸丢失了,你知道怎么办吗?”调查中,回答“知道”的占35.24%,“不清楚”的占43.48%,“完全不知道” 的占21.28%。

  调查中,不少大学生对档案的存放和去向都是一头雾水。内江人王庆东,2011年大学毕业后到重庆万州工作。“当时学校发了个档案领取通知,好像是存放在内江市档案局,时间长了也记不清楚了。”现在,王庆东迁户口需要调档案,都不知道怎么能查询到档案,怎么领取。“每一个高校毕业生都会形成属于自己的一套学生个人档案,并伴随终身。”参与此次调查的省档案局法规处处长张晓芳说,学生们在校期间对自己的档案不关心,离开学校后如果不出现需要档案的情况,也不会主动去关心。

  花心思找工作无暇顾及档案

  “平时工作及此次调查中发现,虽然高校档案部门十分重视学生类档案的管理,不少学校还开设了学生档案管理课程,针对毕业生开展档案知识宣传,但还是没有引起学生们足够的重视。”省档案局局长丁成明认为,造成“弃档族”人数长期不减的原因在于,毕业生们往往更关心人生旅途下一站去哪儿安身,大部分心思花在找工作上,无暇顾及自身档案。

  “现在单位都是招聘制,用人单位也不看重档案,有无档案都无所谓。”川师大学生刘洋洋说。丁成明认为,当前,人才由“单位人”变成“社会人”,档案不再像过去那样对人才有控制作用,人事档案的神秘性大大降低,不少民营企业也不太重视人事档案的收集和管理,年轻人自主创业的越来越多,短时间内人事档案的重要性无法体现出来,也降低了学生们对自身档案的关注度。

  省档案局在对高校档案工作的执法检查中发现,不少高校专职档案人员较少,没有实行部门立卷,档案收集、整理等都由档案机构负责,难以在学生中开展有效的档案宣传和相关知识普及,一定程度上使得学生的档案意识较为薄弱。

  珍惜自己的档案这是另一张身份证

  “学生档案,是一个人接受教育,获得专业知识和社会认可的凭据,对就业、择业等具有重要的参考和评价作用。”丁成明呼吁,学生们最好不要做“弃档族”,请珍惜自己的档案,因为它是另一张身份证。

  丁成明介绍,学生档案是人事档案的重要组成部分,应该随其而动。没有档案,个人的很多权益得不到保障。例如,职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研有关证明等,都需要个人档案。没有档案,出国政审就无法进行。没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。《高等学校档案管理办法》规定,高校档案机构应当采取多种形式,如举办档案展览、陈列、建设档案网站等,积极开展档案宣传工作。有条件的高校,应当在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。“各高校应按照教育部和国家档案局的规定,在学校广泛开展档案宣传工作,逐步培养和提高学生的档案意识。”丁成明建议,学生们要像珍惜毕业证书一样珍惜自己的学生档案,让其伴随自己走过人生旅程中的每一站。

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