职位概述

1.负责采购合同的评审会签,按照合同评审表要求的部门逐级上报会签;合同评审过程中,涉及到合同条款的修改应及时向中心及站点物资采购人员通知,利于采购员与供应商沟通合同条款的修改事务,合同评审完毕需做好合同签订及合同交接的工作。
2.提醒采购员做好应付账款统计。
3.负责办公室日常事务工作,如本单位收发传真、接听电话、办公环境与办公秩序维护等。
4.认真贯彻执行集团公司的相关规章制度,协助单位负责人完成本单位制度的拟定、修改、审批、存档工作,负责集团各类制度在本单位内部的传达或传阅,监督制度的贯彻执行情况。
5.负责文件的收、发、送、催办、立卷、归档工作,并做好机要文件的保密工作。
6.负责本单位的考勤工作,对考勤数据的完整性、正确性负责,并严格按照相应的时间节点,提交上月完整的考勤资料至行政人事中心。
7.负责本单位的培训组织工作,进行培训需求调查、制定培训计划、安排当月培训且详细填写培训记录,并严格按照相应的时间节点,提交上月完整的培训资料至行政人事中心。
8.负责登记部门礼品/礼金收受情况,并严格按照相应的时间节点,提交上月《礼品/礼金登记台账》及礼品至监察办公室。
9.负责本单位奖惩管理工作,并严格按照相应的时间节点,提交上月《员工奖惩汇总表》至行政人事中心。
10.负责本单位会务工作,做好会前准备工作,及时拟写会议报告、会议通知、传达相关人员、撰写会议记录、会议催办、文件存档,并严格按照时间节点,提交本单位会议纪要至行政人事中心。
11.负责对接集团各职能管理部门(各中心/各部门)的工作任务的传达或落实。
12.负责本单位办公用品的申购和管理。
13.负责本单位的来访接待准备工作。
14.收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导处理急办待办事宜。
15.及时完成领导交代的其他事务。

其他要求

  • 岗位要求:
    1.大专以上学历,23-50岁 ,文秘、法学、会计类优先考虑;
    2.一年以上的工作经验,从事法学专业的应届毕业生亦可;
    3.熟悉公文写作,具有一定的写作能力;
    4.能够熟练运用办公软件,具有较强的书面、口头表达能力、亲和力与服务意识,沟通领悟能力、应变能力较强,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
    5.有强烈的责任感及敬业精神,抗压能力强。
    6.公司有食堂,上下班有班车接送。

薪酬福利

五险一金绩效奖金包吃包住免费班车员工旅游

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