职位概述

1、信息整理:负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
2、分送文件:负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
3、收发传真:负责传真件的收发工作;
4、保管公章:按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
5、管理档案:管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
6、公司宣传:做好公司宣传专栏的组稿;
7、有一定的英语知识;
8、其他:接受其他临时工作。

其他要求

  • 1、有优秀的文字功底; 2、能熟练使用电脑办公软件; 3、工作认真,有责任心; 4、有较强的服务意识; 5、具有良好的沟通协调能力。 文员岗位应具备的能力有: 1、良好的文字处理能力; 2、电脑利用能力:能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技能; 3、能熟练应用各类办公自动化装备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机; 4、良好的沟通调和能力; 5、其他能力:较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。

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