职位概述

**岗位名称**：项目管理行政专员
**所属部门**：办公室/项目管理部
**汇报对象**：办公室主任
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### **岗位职责描述**
**一、项目流程管理与文档支持**
1. 负责工程造价项目的全流程行政协调，包括项目立项登记、合同归档、进度跟踪表维护等；
2. 整理项目相关文件（招标文件、预算书、结算报告等），确保档案电子化及纸质版分类存储；
3. 制作项目周报/月报，汇总各项目组进度数据，跟进关键节点提醒。

**二、会议与沟通协调**
1. 组织安排项目相关会议（如造价评审会、客户对接会），负责会议通知、纪要分发；
2. 作为项目组与财务、人事等部门的联络人，协调费用报销、物资申请等事务；
3. 维护客户及供应商基础信息库，协助处理往来函件。

**三、数据与物资管理**
1. 管理项目相关数据（项目有关费用等），协助成本分析基础工作；
2. 负责办公设备、造价软件许可证的调配及维护登记，公司及员工的证件维保年检的工作；
3. 监督项目组合规使用公司模板（如造价清单格式、报告标准模板）。

**四、其他行政事务**
1. 处理部门日常行政事务（考勤统计、办公用品申领等）；
2. 参与优化项目管理流程，提出效率改进建议；
3. 完成上级交办的专项任务（如投标文件装订、资质年检协助等）。
4. 协助计算公司员工的项目绩效提成
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### **关键能力要求**
- 熟悉建筑/造价行业基础术语者优先；
- 熟练使用Excel、Word进行数据整理；
- 高度责任心，能适应多项目并行的工作节奏。

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>>>【薪酬】
1、工资于次月15日发放；
2、工龄、职称、职务变更，根据公司文件调整工资，调资日期为公司任命文件、职称证书署名日期；
3、试用期月薪4500元；
4、试用期不满月的结算薪资=试用期月薪/21.75*出勤天数；
5、转正月薪5000元至6000元之间；
6、公司调整薪资不拘一格，可根据个人工作能力、忠诚度、贡献度进行不定期、不定幅度调整。

>>>【福利待遇】
1、公司为正式员工提供婚假、产假、陪产假、丧假、国家法定节假等带薪假期，及工作满一年享有带薪年假；
2、公司为正式员工办理社会保险（养老、工伤、生育、失业）及医疗保险、意外伤害险；
3、公司为正式员工发放法定假日过节费（金额不等）；
4、公司为了激励员工，所有正式员工（不含年薪制人员）都享有年终绩效奖励金。
发放日期：农历12月28日；发放金额（转正后工龄满1年的）8000元至10000元；发放金额（转正后工龄不满1年的）=8000元➗12✖️转正后的工龄（月数）；实际发放金额根据工作中具体表现可上下浮动。
备注：以上绩效规则只适用于行政人员（不含年薪制人员），在公司实行积分制之前有效。
5、工作环境：公司办公环境舒适。交通便利：地铁东街口站及多路公交车可直达。
6、公司为员工提供良好的职业发展平台，工作优秀者可列为管理层培养对象。

>>>【作息时间】
1、每周一至周五为工作日
2、每日工作时间为上午8：30—12：00，下午14：00—17：30

其他要求

薪酬福利

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